Impressum / Datenschutzerklärung

Stand: 24.09.25

1. Verantwortliche Stelle

Pfenninger Baumanagement AG
c/o Pascal Pfenninger
Aathalstrasse 12
8610 Uster
Schweiz

Telefon: +41 76 417 31 88
E-Mail: info@pfe-bau.ch

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die Pfenninger Baumanagement AG, vertreten durch die Geschäftsleitung.

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und – soweit anwendbar – der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es werden nur jene Daten erhoben, die für unsere Dienstleistungen im Bau- und Projektmanagement erforderlich sind.

3. Erhobene Datenkategorien

• Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten
• Vertragsdaten: Projektvereinbarungen, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Kommunikationsdaten: Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle
• Mitarbeiter- und Bewerberdaten: soweit für Personaladministration oder Rekrutierung notwendig
• Technische Daten: IP-Adressen, Logfiles, Cookies (bei Website-Nutzung)

4. Zwecke der Datenbearbeitung

• Abwicklung und Verwaltung von Bauprojekten
• Angebotserstellung, Vertragsdurchführung und Rechnungswesen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Subunternehmern, Planern und Behörden
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. OR, SIA)
• Betrieb und Optimierung unserer Website
• Nutzung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung
• Bewerbungs- und Anstellungsverfahren

5. Rechtsgrundlagen

• Vertrag: Projektabwicklung, Rechnungsstellung
• Gesetzliche Verpflichtungen: z. B. OR, SIA
• Berechtigte Interessen: Prozessoptimierung, IT-Sicherheit, Nutzung von ChatGPT
• Einwilligung: Newsletter, Cookies, Bewerberdaten bei längerer Aufbewahrung

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist:

• an Subunternehmer, Lieferanten und Fachplaner
• an Banken, Versicherungen und Behörden
• an externe Dienstleister (z. B. IT-Support, Buchhaltung, Cloud-Services)

Mit sämtlichen Auftragsbearbeitern bestehen datenschutzrechtliche Vereinbarungen.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Sofern Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder der EU übermittelt werden (z. B. durch Cloud- oder KI-Dienste), erfolgt dies ausschließlich unter Anwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder in Länder mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für Geschäftsbücher und Belege).

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung von Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßiger Bearbeitung zu schützen.

11. Website Hosting

Unsere Website wird bei Hosttech GmbH, Schweiz gehostet. Beim Zugriff werden automatisch Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp etc.) erfasst, die für Betrieb, Sicherheit und Optimierung erforderlich sind.
Weitere Informationen: https://www.hosttech.ch/datenschutz

12. Cloud-Dienste (Google / Microsoft)

Wir nutzen Dienste von Microsoft (Microsoft 365, OneDrive, Teams, Outlook, Azure) und Google (Google Workspace, Drive, Gmail, Kalender). Dabei können personenbezogene Daten auch in Drittländern (insbesondere USA) verarbeitet werden. Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln und anerkannte Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001) gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://privacy.microsoft.com

13. Nutzung von ChatGPT (OpenAI)

Wir setzen ChatGPT (OpenAI, USA) unterstützend ein, z. B. zur Textbearbeitung und Prozessoptimierung. Dabei können im Einzelfall personenbezogene Daten übermittelt werden. Wir achten darauf, nur notwendige Informationen zu verwenden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: https://openai.com/policies/privacy-policy

14. Nutzung von Smino

Wir verwenden Smino als digitale Plattform für Bau- und Projektabwicklung. Über Smino werden personenbezogene Daten von Projektbeteiligten verarbeitet (Kommunikation, Dokumente, Aufgabenverwaltung).
Weitere Informationen: https://www.smino.ch/de/datenschutz

15. Nutzung von BauPlus

Wir nutzen BauPlus für Projektmanagement, Kalkulation und Abrechnung. Dabei werden personenbezogene Daten wie Kunden- und Lieferantendaten, Projektdaten und Vertragsunterlagen verarbeitet.
Weitere Informationen: https://bauplus.swiss/datenschutz

16. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und Tracking-Technologien:

• Google Analytics: zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei werden Cookies gesetzt und Informationen über die Nutzung an Google-Server (u. a. in die USA) übertragen. Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit IP-Anonymisierung. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
• Google Maps: zur Darstellung interaktiver Karten. Bei der Nutzung werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Nutzer können Cookies in ihren Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren.

17. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse). Die Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsbearbeitung genutzt.

• Bei Absage werden die Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt.
• Bei Einstellung werden die Daten in die Personaladministration übernommen.

18. Kontakt für Datenschutzanfragen

Pfenninger Baumanagement AG
Schickmattweg 8
8332 Russikon
Schweiz
E-Mail: info@pfe-bau.ch
Telefon: +41 76 417 31 88

19. Rechtsmittel / Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
Weitere Informationen: https://www.edoeb.admin.ch

20. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version, veröffentlicht auf unserer Website.